如何与企业对接?
我们公司最近也遇到了这个问题,然后自己摸索出一些小窍门,与各位分享 首先还是要了解自己企业的情况,比如我们现在是刚刚成立3个月的初创公司,员工不多,资金有限,所以一开始就没有聘请专业公关公司为我们服务;其次要对自己的产品或服务有清晰的定位,我们的产品是人工智能算法,对于非行业内的人来讲比较难以理解,所以在沟通的时候会比较抽象,这个时候就需要PR有一个详细的策划方案来为企业搭建一个形象墙,同时列出所有可能涉及到媒体沟通的细节和流程;最后还要提前准备好媒体可能会问到的问题以及答案,最好能准备两份以上的解答预案,以避免突然其来的问题让自己手忙脚乱。
在确定了上述内容之后,就可以着手开始进行初步的沟通,一般我们先会发一份短一点的介绍性邮件给到对方编辑,说明一下我们有谁在负责这个事情,联系方式是什么,然后再联系约访或者约见的时间。初次沟通可以不用太深入,简单地介绍一下自己和项目就可以了。 如果双方的意见比较一致,工作也就算是完成了,双方敲定时间即可。但如果双方存在某些分歧的话,那么还需要进一步协商,比如说有的媒体可能会要求企业给予一些额外的补偿,或者说企业希望报道的主题偏重某个方面,这时就需要结合企业和媒体的诉求来共同协商出一个合适的方案出来。 在这里要特别说明的是,我们并不是全职的PR,所以对于很多公关公司来讲,我们所做的可能并不能满足她们全部的预期,但希望大家能够相互理解,彼此支持,共同努力地完成好每一次沟通。